Spoločnosť WILD má už mnoho rokov rozsiahle skúsenosti v oblasti medicínskej techniky.
Spoločnosť WILD je schopná vyrobiť širokú škálu tried laboratórneho vybavenia.
Spoločnosť WILD je významná v oblasti výroby zariadení pre diagnostiku in vitro.
Spoločnosť WILD sa špecializuje na lasery pre medicínsku techniku a analýzu častíc.
Spoločnosť WILD má viac než desaťročné skúseností v oblasti optickej metrológie.
Spoločnosť WILD vyrába presné a zložité výrobné diely sama.
WILD GmbH
sales@wild.at
WILD Electronics
electronics@wild.at
WILD Technologies s.r.o.
wildtechnologies@wild.at
PHOTONIC Optische Geräte GesmbH & Co KG
office@photonic.at
Týmito zásadami ochrany osobných údajov by sme vás chceli informovať o typoch vašich osobných údajov (ďalej len „údaje“), ktoré spracovávame, na aké účely a v akom rozsahu. Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na všetko spracovanie osobných údajov, ktoré vykonávame, a to ako v súvislosti s poskytovaním našich služieb, tak najmä na našich webových stránkach, v mobilných aplikáciách a v rámci externých online prezentácií, ako sú naše profily na sociálnych sieťach (ďalej spoločne označované ako „online služby“).
Použité pojmy nie sú rodovo špecifické.
Stánok: 19. septembra 2025
Meno, priezvisko / Spoločnosť Ulica, číslo domu PSČ, mesto, krajina
E-mailová adresa: datenschutz@wild.at
Nasledujúci prehľad sumarizuje typy spracúvaných údajov a účely ich spracúvania a odkazuje na dotknuté osoby.
Typy spracovávaných údajov
Kategórie dotknutých osôb
Účely spracovania
Relevantné právne základy podľa GDPR: Nižšie nájdete prehľad právnych základov podľa GDPR, na základe ktorých spracúvame osobné údaje. Upozorňujeme, že okrem ustanovení GDPR sa vo vašej alebo našej krajine bydliska alebo sídla môžu uplatňovať vnútroštátne predpisy o ochrane údajov. Okrem toho, ak sa v jednotlivých prípadoch uplatňujú špecifickejšie právne základy, budeme vás o nich informovať v zásadách ochrany osobných údajov.
Národné predpisy o ochrane údajov v Rakúsku: Okrem predpisov o ochrane údajov podľa GDPR platia v Rakúsku aj národné predpisy o ochrane údajov. Patria sem najmä Spolkový zákon o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov (Zákon o ochrane údajov – DSG). Zákon o ochrane údajov obsahuje najmä osobitné ustanovenia týkajúce sa práva na prístup, práva na opravu alebo vymazanie, spracovania osobitných kategórií osobných údajov, spracovania na iné účely a prenosu údajov, ako aj automatizovaného rozhodovania v jednotlivých prípadoch.
Relevantné právne základy podľa švajčiarskeho federálneho zákona o ochrane údajov: Ak sa nachádzate vo Švajčiarsku, spracúvame vaše údaje na základe federálneho zákona o ochrane údajov (ďalej len „švajčiarsky federálny zákon o ochrane údajov“). Na rozdiel napríklad od GDPR švajčiarsky federálny zákon o ochrane údajov vo všeobecnosti nevyžaduje, aby bol uvedený právny základ pre spracúvanie osobných údajov a aby sa spracúvanie osobných údajov vykonávalo v dobrej viere, zákonne a primerane (čl. 6 ods. 1 a 2 švajčiarskeho federálneho zákona o ochrane údajov). Okrem toho zhromažďujeme osobné údaje iba na konkrétny účel, ktorý je pre dotknutú osobu rozpoznateľný, a spracúvame ich iba spôsobom, ktorý je s týmto účelom zlučiteľný (čl. 6 ods. 3 švajčiarskeho federálneho zákona o ochrane údajov).
Oznámenie týkajúce sa uplatniteľnosti GDPR a Švajčiarskeho federálneho zákona o ochrane údajov (BDSG): Toto oznámenie o ochrane osobných údajov slúži na poskytovanie informácií v súlade so Švajčiarskym federálnym zákonom o ochrane údajov (BDSG) a Všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR). Preto upozorňujeme, že vzhľadom na širší geografický rozsah a jasnosť sú použité pojmy tie, ktoré sú uvedené v GDPR. Konkrétne namiesto pojmov „spracovanie“ „osobných údajov“, „prevažujúci záujem“ a „osobitné kategórie osobných údajov“ používaných vo Švajčiarskom federálnom zákone o ochrane údajov sa používajú pojmy „spracovanie“ „osobných údajov“, „oprávnený záujem“ a „osobitné kategórie údajov“ používané v GDPR. Právny význam týchto pojmov sa však bude naďalej určovať podľa Švajčiarskeho federálneho zákona o ochrane údajov, ak je to uplatniteľné.
Ďalšie národné právne predpisy a osobitné požiadavky v Slovenskej republike:
Národné právne predpisy v Slovenskej republike
Spracúvanie osobných údajov sa v Slovenskej republike riadi okrem GDPR aj nasledujúcimi právnymi predpismi:
Osobitné povinnosti podľa zákona č. 18/2018 Z. z.
Prevádzkovateľ má v SR tieto povinnosti nad rámec GDPR:
Lehoty uchovávania údajov podľa slovenských zákonov
Dozorný orgán v Slovenskej republike: Úrad na ochranu osobných údajov SR Hraničná 12, 820 07 Bratislava https://dataprotection.gov.sk/
Zmeny legislatívy od roku 2026
V súlade s právnymi požiadavkami, berúc do úvahy súčasný stav techniky, náklady na implementáciu a povahu, rozsah, kontext a účely spracovania, ako aj rôznu pravdepodobnosť a závažnosť ohrozenia práv a slobôd fyzických osôb, implementujeme vhodné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie úrovne bezpečnosti primeranej riziku.
Tieto opatrenia zahŕňajú najmä zabezpečenie dôvernosti, integrity a dostupnosti údajov kontrolou fyzického a elektronického prístupu k údajom, ako aj prístupu k údajom, ich vkladania, prenosu a zabezpečenia dostupnosti a oddelenia údajov. Okrem toho sme zaviedli postupy, ktoré zaručujú uplatňovanie práv dotknutých osôb, vymazanie údajov a reakcie na porušenia ochrany údajov. Ochranu osobných údajov zohľadňujeme aj počas vývoja a výberu hardvéru, softvéru a procesov v súlade so zásadami ochrany údajov už v štádiu návrhu a štandardného nastavenia.
Skrátenie IP adresy: Ak IP adresy spracovávame my alebo poskytovatelia služieb a technológie, ktoré používame, a spracovanie celej IP adresy nie je potrebné, IP adresa sa skráti (tiež známe ako „maskovanie IP adresy“). To zahŕňa odstránenie posledných dvoch číslic alebo poslednej časti IP adresy za bodkou alebo ich nahradenie zástupnými symbolmi. Účelom skrátenia IP adresy je zabrániť alebo výrazne sťažiť identifikáciu osoby na základe jej IP adresy.
Zabezpečenie online pripojení pomocou šifrovacej technológie TLS/SSL (HTTPS): Na ochranu používateľských údajov prenášaných prostredníctvom našich online služieb pred neoprávneným prístupom sa spoliehame na šifrovaciu technológiu TLS/SSL. Secure Sockets Layer (SSL) a Transport Layer Security (TLS) sú základnými kameňmi bezpečného prenosu údajov na internete. Tieto technológie šifrujú informácie prenášané medzi webovou stránkou alebo aplikáciou a prehliadačom používateľa (alebo medzi dvoma servermi), čím chránia údaje pred neoprávneným prístupom. TLS, ako pokročilejšia a bezpečnejšia verzia SSL, zabezpečuje, že všetky prenosy údajov spĺňajú najvyššie bezpečnostné štandardy. Keď je webová stránka zabezpečená certifikátom SSL/TLS, signalizuje to zobrazenie HTTPS v URL adrese. To slúži ako indikátor pre používateľov, že ich údaje sa prenášajú bezpečne a šifrovane.
V rámci spracovania osobných údajov môže byť potrebné preniesť alebo poskytnúť tieto údaje iným subjektom, spoločnostiam, právne nezávislým organizačným jednotkám alebo jednotlivcom. Príjemcovia týchto údajov môžu zahŕňať napríklad poskytovateľov IT služieb alebo poskytovateľov služieb a obsahu integrovaného do webovej stránky. V takýchto prípadoch dodržiavame zákonné požiadavky a najmä uzatvárame s príjemcami vašich údajov príslušné zmluvy alebo dohody na zabezpečenie ich ochrany.
Prenos údajov v rámci skupiny spoločností: Osobné údaje môžeme preniesť do iných spoločností v rámci našej skupiny spoločností alebo im k nim udeliť prístup. Tento prenos údajov je založený na našich oprávnených obchodných záujmoch. Patria sem napríklad zlepšenie obchodných procesov, zabezpečenie efektívnej a účinnej internej komunikácie, optimalizácia využívania našich ľudských a technologických zdrojov a schopnosť robiť informované obchodné rozhodnutia. V určitých prípadoch môže byť prenos údajov nevyhnutný aj na splnenie našich zmluvných záväzkov alebo môže byť založený na súhlase dotknutej osoby alebo na zákonnom povolení.
Spracovanie údajov v tretích krajinách: Ak prenášame údaje do tretej krajiny (t. j. mimo Európskej únie (EÚ) alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP)) alebo ak k tomu dôjde v súvislosti s používaním služieb tretích strán alebo zverejňovaním či prenosom údajov iným osobám, orgánom alebo spoločnostiam (ktoré možno identifikovať podľa poštovej adresy príslušného poskytovateľa alebo ak sa v zásadách ochrany osobných údajov výslovne odkazuje na prenos údajov do tretích krajín), vždy sa tak deje v súlade so zákonnými požiadavkami.
Pri prenosoch údajov do USA sa spoliehame predovšetkým na rámec ochrany osobných údajov (DPF), ktorý bol uznaný za bezpečný právny rámec rozhodnutím Európskej komisie o primeranosti z 10. júla 2023. Okrem toho sme s príslušnými poskytovateľmi uzavreli štandardné zmluvné doložky, ktoré sú v súlade s požiadavkami Európskej komisie a stanovujú zmluvné záväzky na ochranu vašich údajov.
Táto dvojitá ochrana zaisťuje komplexnú ochranu vašich údajov: Rámec ochrany údajov (DPF) tvorí primárnu vrstvu ochrany, zatiaľ čo štandardné zmluvné doložky slúžia ako dodatočná ochrana. Ak by v rámci DPF nastali zmeny, štandardné zmluvné doložky slúžia ako spoľahlivá záložná možnosť. To zabezpečuje, že vaše údaje zostanú primerane chránené aj v prípade akýchkoľvek politických alebo právnych zmien.
Pre každého poskytovateľa služieb vás budeme informovať, či je certifikovaný podľa DPF a či sú zavedené štandardné zmluvné doložky. Ďalšie informácie o DPF a zoznam certifikovaných spoločností nájdete na webovej stránke Ministerstva obchodu USA na adrese https://www.dataprivacyframework.gov/ (v angličtine).
Na prenosy údajov do iných tretích krajín sa vzťahujú vhodné záruky , najmä štandardné zmluvné doložky, výslovný súhlas alebo zákonom požadované prenosy. Informácie o prenosoch do tretích krajín a príslušné rozhodnutia o primeranosti nájdete v informačnej službe Európskej komisie: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de
Zverejňovanie osobných údajov v zahraničí: V súlade so švajčiarskym federálnym zákonom o ochrane údajov (FADP) zverejňujeme osobné údaje v zahraničí iba vtedy, ak je zaručená primeraná ochrana dotknutých osôb (článok 16 FADP). Ak Spolková rada nestanovila primeranú ochranu (zoznam: https://www.bj.admin.ch/bj/de/home/staat/datenschutz/internationales/anerkennung-staaten.html ), prijímame alternatívne záruky.
Pri prenosoch údajov do USA sa spoliehame predovšetkým na rámec ochrany osobných údajov (DPF), ktorý bol uznaný ako bezpečný právny rámec švajčiarskym rozhodnutím o primeranosti zo 7. júna 2024. Okrem toho sme s príslušnými poskytovateľmi uzavreli štandardné doložky o ochrane údajov, ktoré schválil Federálny komisár pre ochranu údajov a informácií (FDPIC) a ktoré stanovujú zmluvné záväzky na ochranu vašich údajov.
Táto dvojitá ochrana zaisťuje komplexnú ochranu vašich údajov: Rámec ochrany údajov (DPF) tvorí primárnu vrstvu ochrany, zatiaľ čo štandardné zmluvné doložky (SCC) slúžia ako dodatočná vrstva zabezpečenia. Ak by v rámci DPF nastali zmeny, SCC fungujú ako spoľahlivá záložná možnosť. To zabezpečuje, že vaše údaje zostanú primerane chránené aj v prípade politických alebo právnych zmien.
Pre každého poskytovateľa služieb vás budeme informovať, či je certifikovaný podľa DPF a či sú zavedené štandardné doložky o ochrane údajov. Zoznam certifikovaných spoločností a ďalšie informácie o DPF nájdete na webovej stránke Ministerstva obchodu USA na adrese https://www.dataprivacyframework.gov/ (v angličtine).
Na prenosy údajov do iných tretích krajín sa uplatňujú vhodné bezpečnostné opatrenia vrátane medzinárodných dohôd, osobitných záruk, štandardných doložiek o ochrane údajov schválených FDPIC alebo interných pravidiel ochrany údajov spoločnosti vopred uznaných FDPIC alebo príslušným orgánom na ochranu údajov inej krajiny.
Osobné údaje, ktoré spracúvame v súlade s právnymi predpismi, vymažeme hneď, ako sú odvolané príslušné súhlasy alebo neexistuje žiadny ďalší právny základ pre spracúvanie. Toto platí pre prípady, keď pôvodný účel spracúvania už nie je platný alebo údaje už nie sú potrebné. Výnimky z tohto pravidla existujú, ak si zákonné povinnosti alebo osobitné záujmy vyžadujú dlhšie uchovávanie alebo archiváciu údajov.
Najmä údaje, ktoré sa musia uchovávať z obchodnoprávnych alebo daňovoprávnych dôvodov, alebo ktorých uchovávanie je nevyhnutné na účely súdneho stíhania alebo na ochranu práv iných fyzických alebo právnických osôb, sa musia zodpovedajúcim spôsobom archivovať.
Naše zásady ochrany osobných údajov obsahujú ďalšie informácie o ukladaní a vymazávaní údajov, ktoré sa vzťahujú konkrétne na určité operácie spracovania.
V prípadoch, keď je pre daný dátum uvedených viacero lehôt uchovávania alebo lehôt na vymazanie, vždy platí najdlhšia doba. Údaje, ktoré sa už neuchovávajú na pôvodný účel, ale uchovávajú sa z dôvodu zákonných požiadaviek alebo iných dôvodov, spracovávame výlučne z dôvodov, ktoré odôvodňujú ich uchovávanie.
Uchovávanie a vymazanie údajov: Podľa rakúskeho práva platia pre uchovávanie a archiváciu údajov nasledujúce všeobecné lehoty uchovávania:
Uchovávanie a vymazanie údajov: Podľa švajčiarskeho práva sa na uchovávanie a archiváciu údajov vzťahujú nasledujúce všeobecné lehoty uchovávania:
Začiatok lehoty na konci roka: Ak lehota výslovne nezačína plynúť konkrétnym dátumom a trvá aspoň jeden rok, začína automaticky na konci kalendárneho roka, v ktorom nastala udalosť, ktorá spúšťa lehotu. V prípade prebiehajúcich zmluvných vzťahov, v ktorých sa uchovávajú údaje, je udalosťou, ktorá spúšťa lehotu, dátum účinnosti ukončenia alebo iného skončenia právneho vzťahu.
Práva dotknutých osôb podľa GDPR: Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR rôzne práva, ktoré vyplývajú najmä z článkov 15 až 21 GDPR:
Práva dotknutých osôb podľa švajčiarskeho zákona o ochrane údajov:
Ako dotknutá osoba máte v súlade s ustanoveniami švajčiarskeho zákona o ochrane údajov nasledujúce práva:
Údaje našich zmluvných a obchodných partnerov, napr. zákazníkov a potenciálnych zákazníkov (ďalej len „zmluvní partneri“), spracovávame v rámci zmluvných a obdobných právnych vzťahov, ako aj súvisiacich opatrení a v súvislosti s komunikáciou so zmluvnými partnermi (alebo predzmluvne), napríklad na zodpovedanie otázok.
Tieto údaje používame na plnenie našich zmluvných záväzkov. Patria sem najmä povinnosť poskytovať dohodnuté služby, akékoľvek aktualizačné povinnosti a riešenie reklamácií a iných prerušení služieb. Okrem toho údaje používame na ochranu našich práv a na administratívne úlohy spojené s týmito záväzkami, ako aj na organizáciu spoločnosti. Údaje spracovávame aj na základe našich oprávnených záujmov v oblasti riadneho a efektívneho riadenia podniku a bezpečnostných opatrení na ochranu našich zmluvných partnerov a našich obchodných operácií pred zneužitím, ohrozením ich údajov, tajomstiev, informácií a práv (napr. v súvislosti s telekomunikačnými, dopravnými a inými podpornými službami, ako aj subdodávateľmi, bankami, daňovými a právnymi poradcami, poskytovateľmi platobných služieb alebo daňovými úradmi). V rámci platných právnych predpisov poskytujeme údaje zmluvných partnerov tretím stranám iba v rozsahu nevyhnutnom na vyššie uvedené účely alebo na splnenie zákonných povinností. Zmluvní partneri sú informovaní o ďalších formách spracovania, napríklad na marketingové účely, v rámci týchto zásad ochrany osobných údajov.
Našich zmluvných partnerov budeme informovať o tom, ktoré údaje sú potrebné na vyššie uvedené účely, pred alebo počas zhromažďovania údajov, napr. v online formulároch, prostredníctvom špeciálnych označení (napr. farieb) alebo symbolov (napr. hviezdičiek alebo podobne), alebo osobne.
Údaje vymažeme po uplynutí zákonných záručných lehôt a podobných povinností, t. j. vo všeobecnosti po štyroch rokoch, pokiaľ nie sú údaje uložené v zákazníckom účte, napr. pokiaľ je potrebné ich uchovávať z dôvodov zákonnej archivácie (napríklad na daňové účely, zvyčajne desať rokov). Údaje, ktoré nám poskytne zmluvný partner v rámci zmluvy, sa vymažú podľa špecifikácií a vo všeobecnosti po skončení zmluvy.
Osobné údaje príjemcov služieb a klientov – vrátane zákazníkov, klientov alebo v konkrétnych prípadoch klientov, pacientov alebo obchodných partnerov, ako aj iných tretích strán – sa spracúvajú v rámci zmluvných a porovnateľných právnych vzťahov a predzmluvných opatrení, ako je napríklad nadviazanie obchodných vzťahov. Toto spracúvanie údajov podporuje a uľahčuje obchodné procesy v oblastiach, ako je správa zákazníkov, predaj, platobné transakcie, účtovníctvo a riadenie projektov.
Zhromaždené údaje slúžia na plnenie zmluvných záväzkov a na navrhovanie efektívnych prevádzkových procesov. Patria sem spracovanie obchodných transakcií, riadenie vzťahov so zákazníkmi, optimalizácia predajných stratégií a zabezpečenie interných účtovných a finančných procesov. Údaje navyše podporujú ochranu práv prevádzkovateľa a uľahčujú administratívne úlohy a organizáciu spoločnosti.
Osobné údaje môžu byť poskytnuté tretím stranám, ak je to nevyhnutné na splnenie vyššie uvedených účelov alebo zákonných povinností. Údaje budú vymazané po uplynutí zákonných lehôt uchovávania alebo ak účel spracúvania už nie je platný. Patria sem aj údaje, ktoré sa musia uchovávať dlhšie z dôvodu daňových a zákonných dokumentačných požiadaviek.
Ďalšie informácie o postupoch, metódach a službách spracovania:
Údaje o používateľoch spracovávame za účelom poskytovania našich online služieb. Na tento účel spracovávame IP adresu používateľa, ktorá je nevyhnutná na prenos obsahu a funkcií našich online služieb do prehliadača alebo zariadenia používateľa.
Pojem „súbory cookie“ označuje funkcie, ktoré ukladajú informácie na zariadeniach používateľov a čítajú ich z nich. Súbory cookie sa môžu používať aj na rôzne účely, ako je zabezpečenie funkčnosti, bezpečnosti a užívateľskej prívetivosti online služieb, ako aj analýza návštevnosti. Súbory cookie používame v súlade s právnymi predpismi. V prípade potreby vopred získame súhlas používateľov. Ak súhlas nie je potrebný, spoliehame sa na naše oprávnené záujmy. To platí vtedy, keď je ukladanie a čítanie informácií nevyhnutné na poskytovanie výslovne požadovaného obsahu a funkcií. Patria sem napríklad ukladanie nastavení a zabezpečenie funkčnosti a bezpečnosti našich online služieb. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať. Používateľov jasne informujeme o rozsahu tohto súhlasu a o tom, ktoré súbory cookie sa používajú.
Informácie o právnom základe ochrany údajov: To, či spracovávame osobné údaje pomocou súborov cookie, závisí od súhlasu. Ak bol súhlas udelený, slúži ako právny základ. Bez súhlasu sa spoliehame na naše oprávnené záujmy, ktoré sú vysvetlené vyššie v tejto časti a v kontexte príslušných služieb a postupov.
Doba uchovávania: Podľa doby uchovávania sa rozlišujú tieto typy súborov cookie:
Všeobecné informácie o odvolaní a námietke (odhlásenie): Používatelia môžu svoj súhlas kedykoľvek odvolať a tiež namietať proti spracovaniu v súlade so zákonnými požiadavkami, a to aj prostredníctvom nastavení ochrany osobných údajov vo svojom prehliadači.
Keď nás kontaktujete (napr. poštou, kontaktným formulárom, e-mailom, telefonicky alebo prostredníctvom sociálnych médií) a v rámci existujúcich používateľských a obchodných vzťahov, informácie poskytnuté žiadateľmi sa spracúvajú v rozsahu potrebnom na vybavenie žiadostí o kontakt a akýchkoľvek požadovaných opatrení.
Na účely organizovania video a audio konferencií, webinárov a iných typov video a audio stretnutí (ďalej spoločne označované ako „konferencie“) používame platformy a aplikácie tretích strán (ďalej len „konferenčné platformy“). Pri výbere konferenčných platforiem a ich služieb dodržiavame zákonné požiadavky.
Údaje spracovávané konferenčnými platformami: Pri účasti na konferencii spracovávajú konferenčné platformy nasledujúce osobné údaje účastníkov. Rozsah spracovania závisí po prvé od toho, ktoré údaje sú potrebné pre konkrétnu konferenciu (napr. poskytnutie prístupových údajov alebo celého mena) a po druhé od toho, ktoré voliteľné informácie účastníci poskytnú. Okrem spracovania na účely konania konferencie môžu konferenčné platformy spracovávať aj údaje účastníkov na bezpečnostné účely alebo optimalizáciu služieb. Spracovávané údaje zahŕňajú osobné údaje (meno, priezvisko), kontaktné informácie (e-mailová adresa, telefónne číslo), prístupové údaje (prístupové kódy alebo heslá), profilové obrázky, informácie o profesionálnej pozícii/funkcii, IP adresu internetového pripojenia, informácie o zariadeniach účastníkov, ich operačnom systéme, prehliadači a jeho technických a jazykových nastaveniach, informácie o obsahu komunikačných procesov, t. j. záznamy v chatoch, ako aj zvukové a obrazové údaje a používanie ďalších dostupných funkcií (napr. prieskumy). Obsah komunikácie je šifrovaný v rozsahu technicky zabezpečenom poskytovateľmi konferencie. Ak sú účastníci registrovaní ako používatelia na konferenčných platformách, môžu byť spracované ďalšie údaje v súlade so zmluvou s príslušným poskytovateľom konferencie.
Zaznamenávanie a nahrávanie: Ak sa zaznamenávajú textové záznamy, výsledky účasti (napr. z prieskumov) a video alebo audio nahrávky, účastníci budú vopred transparentne informovaní a v prípade potreby budú požiadaní o súhlas.
Opatrenia na ochranu údajov účastníkov: Podrobnosti o spracovaní vašich údajov nájdete v oznámeniach o ochrane údajov konferenčných platforiem a v nastaveniach platformy si vyberte optimálne nastavenia zabezpečenia a ochrany údajov. Okrem toho zabezpečte ochranu údajov a súkromia na pozadí nahrávania počas trvania videokonferencie (napr. informovaním spolubývajúcich, zamykaním dverí a používaním funkcie rozmazania pozadia, ak je to technicky možné). Odkazy na konferenčné miestnosti a prístupové údaje sa nesmú zdieľať s neoprávnenými tretími stranami.
Právny základ: Ak okrem konferenčných platforiem spracovávame aj používateľské údaje a žiadame od používateľov súhlas s používaním konferenčných platforiem alebo špecifických funkcií (napr. súhlas so záznamami z konferencií), právnym základom pre spracovanie je tento súhlas. Okrem toho môže byť naše spracovanie nevyhnutné na plnenie našich zmluvných povinností (napr. v zoznamoch účastníkov, v prípade spracovania výsledkov stretnutí atď.). V opačnom prípade sa používateľské údaje spracovávajú na základe našich oprávnených záujmov o efektívnu a bezpečnú komunikáciu s našimi komunikačnými partnermi.
Na ukladanie a správu obsahu (napr. ukladanie a správa dokumentov, výmena dokumentov, obsahu a informácií s konkrétnymi príjemcami alebo publikovanie obsahu a informácií) používame softvérové služby prístupné cez internet, ktoré bežia na serveroch ich poskytovateľov (tzv. „cloudové služby“, označované aj ako „softvér ako služba“).
V tomto rámci môžu byť osobné údaje spracované a uložené na serveroch poskytovateľov, pokiaľ sú tieto údaje súčasťou komunikačných procesov s nami alebo sú inak spracovávané nami, ako je uvedené v týchto zásadách ochrany osobných údajov. Tieto údaje môžu zahŕňať najmä hlavné údaje a kontaktné údaje používateľov, údaje týkajúce sa transakcií, zmlúv, iných procesov a ich obsahu. Poskytovatelia cloudových služieb tiež spracovávajú údaje o používaní a metadáta, ktoré používajú na bezpečnostné účely a optimalizáciu služieb.
Ak poskytujeme formuláre, dokumenty a obsah iným používateľom alebo verejne prístupným webovým stránkam pomocou cloudových služieb, poskytovatelia môžu ukladať súbory cookie na zariadeniach používateľov na účely webovej analytiky alebo na zapamätanie si používateľských nastavení (napr. v prípade ovládania médií).
Newslettery, e-maily a iné elektronické oznámenia (ďalej len „newslettery“) zasielame iba so súhlasom príjemcu alebo na základe zákonnej povinnosti. Ak je obsah newslettera špecifikovaný počas procesu registrácie, je tento obsah rozhodujúci pre súhlas používateľa. Na prihlásenie sa na odber nášho newslettera zvyčajne postačuje poskytnutie vašej e-mailovej adresy. Aby sme vám však mohli ponúknuť personalizované služby, môžeme vás požiadať o vaše meno pre osobné uvítanie v newsletteri alebo o ďalšie informácie, ak je to potrebné na účely newslettera.
Vymazanie a obmedzenie spracovania: Odhlásené e-mailové adresy môžeme uchovávať až tri roky na základe našich oprávnených záujmov predtým, ako ich vymažeme, aby sme mohli preukázať predtým udelený súhlas. Spracovanie týchto údajov je obmedzené na účel obhajoby proti prípadným nárokom. Individuálna žiadosť o vymazanie je možná kedykoľvek za predpokladu, že sa potvrdí predchádzajúca existencia súhlasu. V prípadoch, keď sme povinní trvalo rešpektovať námietky, si vyhradzujeme právo uložiť e-mailovú adresu výlučne na tento účel v zozname blokovaných adres.
Proces registrácie sa zaznamenáva na základe našich oprávnených záujmov za účelom zdokumentovania jeho riadneho vykonania. Ak si na odosielanie e-mailov najmeme poskytovateľa služieb, robí sa tak na základe našich oprávnených záujmov o efektívny a bezpečný systém doručovania e-mailov.
Obsah:
Informácie o nás, našich službách, akciách a ponukách.
Webová analytika (známa aj ako „meranie dosahu“) sa používa na vyhodnotenie návštevnosti našich online služieb a môže zahŕňať pseudonymizované údaje o správaní návštevníkov, ich záujmoch alebo demografické informácie, ako je vek alebo pohlavie. Analýza dosahu nám napríklad umožňuje identifikovať, kedy sa naše online služby, ich funkcie alebo obsah používajú najčastejšie, a povzbudiť ich k opakovaným návštevám. Umožňuje nám tiež pochopiť, ktoré oblasti si vyžadujú optimalizáciu.
Okrem webovej analytiky môžeme použiť aj testovacie postupy na testovanie a optimalizáciu rôznych verzií našej online ponuky alebo jej komponentov.
Pokiaľ nie je nižšie uvedené inak, na tieto účely sa môžu vytvárať profily – teda údaje zhromaždené z relácie používania – a informácie sa môžu ukladať do prehliadača alebo na zariadenie a následne čítať. Zhromaždené údaje zahŕňajú najmä navštívené webové stránky a prvky použité na nich, ako aj technické informácie, ako je použitý prehliadač, použitý počítačový systém a časy používania. Ak používatelia súhlasili so zhromažďovaním údajov o svojej polohe nami alebo poskytovateľmi služieb, ktoré používame, je možné aj spracovanie údajov o polohe.
Okrem toho sa ukladajú IP adresy používateľov. Na ochranu používateľov však používame postup maskovania IP adresy (t. j. pseudonymizáciu skrátením IP adresy). Vo všeobecnosti sa na účely webovej analytiky, A/B testovania a optimalizácie neukladajú žiadne jednoznačné údaje o používateľoch (ako sú e-mailové adresy alebo mená); namiesto toho sa používajú pseudonymy. To znamená, že ani my, ani poskytovatelia použitého softvéru nepoznáme skutočnú identitu používateľov, ale iba informácie uložené v ich profiloch na účely príslušných postupov.
Informácie o právnom základe: Ak od používateľov žiadame súhlas s používaním služieb tretích strán, právnym základom pre spracovanie údajov je tento súhlas. V opačnom prípade sa údaje používateľov spracovávajú na základe našich oprávnených záujmov (t. j. nášho záujmu o efektívne, ekonomické a užívateľsky prívetivé služby). V tejto súvislosti by sme vás chceli upozorniť aj na informácie o používaní súborov cookie v týchto zásadách ochrany osobných údajov.
Osobné údaje spracovávame na účely online marketingu, ktorý môže zahŕňať najmä marketing reklamného priestoru alebo zobrazovanie reklamy a iného obsahu (ďalej len „obsah“) na základe potenciálnych záujmov používateľov, ako aj meranie jeho účinnosti.
Na tieto účely sa vytvárajú a ukladajú do súboru tzv. používateľské profily (tzv. „cookie“) alebo sa používajú podobné metódy na ukladanie informácií o používateľovi relevantných pre zobrazenie vyššie uvedeného obsahu. Tieto informácie môžu zahŕňať napríklad zobrazený obsah, navštívené webové stránky, použité online siete, ako aj komunikačných partnerov a technické údaje, ako je použitý prehliadač, použitý počítačový systém a informácie o čase používania a používaných funkciách. Ak používatelia súhlasili so zhromažďovaním údajov o svojej polohe, môžu sa spracovávať aj tieto údaje.
Okrem toho sa ukladajú aj IP adresy používateľov. Na ochranu používateľov však používame dostupné metódy maskovania IP adries (t. j. pseudonymizáciu skrátením IP adresy). V rámci online marketingového procesu sa vo všeobecnosti neukladajú žiadne jednoznačné údaje o používateľoch (ako sú e-mailové adresy alebo mená); namiesto toho sa používajú pseudonymy. To znamená, že ani my, ani poskytovatelia online marketingových metód nepoznáme skutočnú identitu používateľa, ale iba informácie uložené v jeho profiloch.
Informácie obsiahnuté v profiloch sa zvyčajne ukladajú v súboroch cookie alebo pomocou podobných metód. Tieto súbory cookie sa neskôr dajú načítať na iných webových stránkach, ktoré používajú rovnakú metódu online marketingu, a analyzovať ich na účely zobrazenia obsahu, doplniť ich ďalšími údajmi a uložiť na serveri poskytovateľa online marketingu.
Vo výnimočných prípadoch je možné prepojiť osobné údaje s profilmi, najmä ak sú používatelia napríklad členmi sociálnej siete, ktorej metódy online marketingu používame, a sieť prepojí používateľské profily s vyššie uvedenými informáciami. Upozorňujeme, že používatelia môžu s poskytovateľmi uzatvárať ďalšie dohody, napríklad udelením súhlasu počas registrácie.
Vo všeobecnosti dostávame prístup iba k súhrnným informáciám o úspešnosti našich reklám. Prostredníctvom sledovania konverzií však môžeme analyzovať, ktoré z našich online marketingových metód viedli ku konverzii, t. j. k podpísaniu zmluvy s nami. Sledovanie konverzií sa používa výlučne na účely analýzy úspešnosti našich marketingových aktivít.
Ak nie je uvedené inak, predpokladajte, že použité súbory cookie budú uložené po dobu dvoch rokov.
Informácie o právnom základe: Ak od používateľov požadujeme súhlas s používaním služieb tretích strán, právnym základom pre spracovanie údajov je povolenie. V opačnom prípade sa údaje používateľov spracovávajú na základe našich oprávnených záujmov (t. j. nášho záujmu o efektívne, ekonomické a užívateľsky prívetivé služby). V tejto súvislosti by sme vás chceli upozorniť aj na informácie o používaní súborov cookie v týchto zásadách ochrany osobných údajov.
Informácie o zrušení a námietke:
Odkazujeme vás na zásady ochrany osobných údajov príslušných poskytovateľov a možnosti odhlásenia, ktoré títo poskytovatelia poskytujú. Ak nie je uvedená žiadna výslovná možnosť odhlásenia, môžete súbory cookie zakázať v nastaveniach prehliadača. To však môže obmedziť funkčnosť našej webovej stránky. Preto odporúčame aj nasledujúce možnosti odhlásenia, ktoré sú ponúkané pre konkrétne oblasti:
V rámci sociálnych sietí udržiavame online prítomnosť a v tejto súvislosti spracovávame používateľské údaje, aby sme mohli komunikovať s aktívnymi používateľmi alebo poskytovať informácie o sebe.
Upozorňujeme, že údaje používateľov môžu byť spracované mimo Európskej únie. To môže predstavovať riziká pre používateľov, pretože by to mohlo napríklad sťažiť presadzovanie ich práv.
Okrem toho sa používateľské údaje v rámci sociálnych sietí vo všeobecnosti spracovávajú na účely prieskumu trhu a reklamy. Napríklad sa dajú vytvoriť používateľské profily na základe vzorcov používania a z nich vyplývajúcich záujmov používateľov. Tieto profily sa potom môžu použiť na zobrazovanie reklám v rámci sietí aj mimo nich, ktoré sú pravdepodobne prispôsobené záujmom používateľov. Preto sa súbory cookie zvyčajne ukladajú v počítačoch používateľov na zaznamenávanie ich vzorcov používania a záujmov. Okrem toho môžu používateľské profily ukladať údaje nezávisle od zariadení, ktoré používatelia používajú (najmä ak sú členmi príslušných platforiem a sú prihlásení).
Podrobný popis príslušných metód spracovania a možností namietania (odhlásenie) nájdete v zásadách ochrany osobných údajov a informáciách poskytovaných prevádzkovateľmi príslušných sietí.
Pokiaľ ide o žiadosti o informácie a uplatňovanie práv dotknutých osôb, radi by sme zdôraznili, že tieto žiadosti možno najefektívnejšie riešiť priamo s poskytovateľmi služieb. Iba títo majú prístup k údajom používateľov a môžu podniknúť príslušné kroky a priamo poskytnúť informácie. Ak by ste napriek tomu potrebovali pomoc, môžete nás kontaktovať.
Do našej online služby integrujeme funkčné a obsahové prvky, ktoré získavame zo serverov ich príslušných poskytovateľov (ďalej len „poskytovatelia tretích strán“). Tieto môžu zahŕňať napríklad grafiku, videá alebo mapy miest (ďalej spoločne označované ako „obsah“).
Integrácia obsahu tretích strán vždy vyžaduje, aby títo poskytovatelia spracovávali IP adresy používateľov, pretože bez nich nemôžu odosielať obsah do prehliadačov používateľov. IP adresa je preto nevyhnutná na zobrazenie tohto obsahu alebo týchto funkcií. Snažíme sa používať iba obsah od poskytovateľov, ktorí používajú IP adresu výlučne na doručovanie obsahu. Poskytovatelia tretích strán môžu na štatistické alebo marketingové účely používať aj tzv. pixelové značky (neviditeľná grafika, známa aj ako „web beacons“). Tieto pixelové značky umožňujú analýzu informácií, ako je návštevnosť stránok tejto webovej stránky. Pseudonymizované informácie sa môžu ukladať aj do súborov cookie na zariadeniach používateľov a môžu okrem iného zahŕňať technické informácie o prehliadači a operačnom systéme, odkazujúcich webových stránkach, čase návštevy a ďalšie informácie o používaní našich online služieb, ako aj sa môžu kombinovať s takýmito informáciami z iných zdrojov.
Informácie o právnom základe: Ak od používateľov žiadame súhlas s používaním služieb tretích strán, právnym základom pre spracovanie údajov je povolenie. V opačnom prípade sa údaje používateľov spracovávajú na základe našich oprávnených záujmov (t. j. nášho záujmu o efektívne, ekonomické a užívateľsky prívetivé služby). V tejto súvislosti by sme vás chceli upozorniť aj na informácie o používaní súborov cookie v týchto zásadách ochrany osobných údajov.
Proces podávania žiadostí vyžaduje, aby nám uchádzači poskytli údaje potrebné na ich posúdenie a výber. Požadované informácie sú uvedené v popise pracovnej pozície alebo v prípade online formulárov v informáciách, ktoré sú tam uvedené.
Požadované informácie vo všeobecnosti zahŕňajú osobné údaje, ako je meno, adresa, kontaktné informácie a doklad o kvalifikácii potrebný pre danú pozíciu. Ďalšie podrobnosti radi poskytneme na požiadanie.
Ak je to možné, uchádzači môžu svoje žiadosti podať prostredníctvom nášho online formulára, ktorý je šifrovaný pomocou najmodernejšej technológie. Prípadne je možné nám žiadosti poslať aj e-mailom. Chceli by sme však zdôrazniť, že e-maily sa pri odosielaní cez internet vo všeobecnosti nešifrujú. Hoci sú e-maily počas prenosu zvyčajne šifrované, toto šifrovanie sa nevyskytuje na serveroch, z ktorých sa odosielajú a prijímajú. Preto nemôžeme prevziať žiadnu zodpovednosť za bezpečnosť žiadosti počas jej prenosu medzi odosielateľom a naším serverom.
Na účely vyhľadávania kandidátov, podávania žiadostí a výberu kandidátov môžeme v súlade so zákonnými požiadavkami používať softvér, platformy a služby na správu uchádzačov alebo nábor od tretích strán.
Uchádzači nás môžu kontaktovať ohľadom spôsobu podania žiadosti alebo nám ju poslať poštou.
Spracovanie osobitných kategórií údajov: Pokiaľ sa od uchádzačov počas procesu podávania žiadosti vyžiadajú alebo poskytnú osobitné kategórie osobných údajov (čl. 9 ods. 1 GDPR, napr. údaje o zdravotnom stave, ako je ťažké zdravotné postihnutie alebo etnický pôvod), ich spracúvanie sa vykonáva tak, aby prevádzkovateľ alebo dotknutá osoba mohli uplatňovať svoje práva a plniť si povinnosti vyplývajúce z pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia a sociálnej ochrany, v prípade ochrany životne dôležitých záujmov uchádzačov alebo iných osôb, alebo na účely preventívneho alebo pracovného lekárstva, na posúdenie spôsobilosti zamestnanca na prácu, na stanovenie lekárskej diagnózy, na poskytovanie zdravotnej alebo sociálnej starostlivosti alebo liečby, alebo na riadenie systémov a služieb zdravotnej alebo sociálnej starostlivosti.
Vymazanie údajov: Ak je žiadosť úspešná, údaje poskytnuté uchádzačmi môžeme ďalej spracovávať na účely pracovného pomeru. V opačnom prípade, ak je žiadosť o pracovnú ponuku neúspešná, budú údaje uchádzača vymazané. Údaje uchádzača budú vymazané aj v prípade stiahnutia žiadosti, čo majú uchádzači právo kedykoľvek urobiť. Na základe oprávnenej námietky uchádzača sa vymazanie uskutoční najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu podania žiadosti. To nám umožní odpovedať na akékoľvek doplňujúce otázky týkajúce sa žiadosti a splniť naše povinnosti vyplývajúce z predpisov o rovnakom zaobchádzaní s uchádzačmi. Faktúry za akékoľvek preplatenie cestovných nákladov budú archivované v súlade s daňovými predpismi.
Zaradenie do fondu talentov: Zaradenie do fondu talentov, ak je ponúknuté, je založené na súhlase. Uchádzači sú informovaní o tom, že ich súhlas so zaradením do fondu talentov je dobrovoľný, nemá vplyv na prebiehajúci proces podávania žiadostí a že svoj súhlas môžu kedykoľvek v budúcnosti odvolať.
Žiadame vás, aby ste si pravidelne prezerali obsah našich zásad ochrany osobných údajov. Zásady ochrany osobných údajov budeme aktualizovať hneď, ako si to vyžiadajú zmeny v našich činnostiach spracovania údajov. Budeme vás informovať, ak si nejaké zmeny vyžadujú váš zásah (napr. súhlas) alebo akékoľvek iné individuálne oznámenie.
Ak v týchto zásadách ochrany osobných údajov uvádzame adresy a kontaktné informácie spoločností a organizácií, upozorňujeme, že adresy sa môžu časom meniť, a preto vás žiadame, aby ste si tieto informácie pred kontaktovaním overili.
Táto časť poskytuje prehľad pojmov použitých v týchto zásadách ochrany osobných údajov. V prípade, že sú pojmy definované právne, platia tieto právne definície. Nasledujúce vysvetlenia slúžia predovšetkým na uľahčenie pochopenia.
